Archivox centraliza los documentos que se producen a diario en tu organización, asegurando la gestión, integridad, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma. Así mismo, proporciona un enfoque holístico para administrar, mejorar y aprovechar la información de forma que pueda ayudarnos a ganar percepción y generar confianza en decisiones y operaciones empresariales.

Cumplimiento normativo

En Archivox los expedientes generan índices electrónicos para cumplir con los estándares de Gobierno en Línea.

Integrado a Sharepoint

Todas las funcionalidades están desarrolladas en SharePoint, y aprovechan las características nativas de ésta plataforma. Además, hace uso de Microsoft Office para la generación de documentos.

Integración con sistemas que no tienen datos de archivo

Contamos con un componente de homologación que nos permite estructurar datos provenientes de sistemas que no tienen una correcta estructura archivística.

Funcionalidades a medida

Firma digital y electrónica

Archivox cuenta con un servicio de firma cualificada en múltiples formatos y en función del tipo de documento que necesites firmar

- Documentos PDF (PAdES)

- Documentos XML (XAdES)

- Documentos binarios (CAdES)

Gestión inteligente de metadatos

Brinda la posibilidad de crear, clasificar y asociar metadatos a Subseries y Tipos documentales. Así como su asociación a expedientes electrónicos y tipos documentales.

Migración Simplificada

Dispone de un componente de migración que automatiza procesos de carga de imágenes y metadatos de documentos digitalizados.

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Archivox

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