A Solução TotalFlex Jurídico permite a gestão do seu escritório de advocacia de qualquer lugar em tempo real, via web, com informações precisas sobre seus processos, casos consultivos, agenda e finanças. Os módulos do sistema são simples de usar, altamente parametrizáveis e aderentes aos diversos modelos de gestão praticados no segmento de escritórios de advocacia.

Objetivo

O TotalFlex Jurídico faz a gestão de todo e qualquer tipo de contrato mantido pelo escritório, integrando de forma automática as cobranças e pagamentos de todos os processos e casos consultivos, registrando seus andamentos, atividades, custos e valores. Através de "Regras de Negócio" livremente configuráveis o sistema gera e acompanha todos os movimentos financeiros decorrentes da execução do contrato.

Principais Funcionalidades

» Registra casos consultivos, processos judiciais e processos administrativos exigindo as informações adequadas a cada um deles.

» Possibilita a criação de campos configuráveis nos processos, podendo desta forma inserir informações específicas de cada negócio.

» Permite o lançamento de valores do caso, como pedido, correções, acordos etc.

» Permite o registro do timesheet via cronometro ou lançamento manual.

» Permite o registro das atividades previstas, gerando agenda de forma automática.

» Controla a agenda dos profissionais pelo próprio sistema e possui integração de mão dupla com as agendas do Google, Outlook e Office 365.

» Disponibiliza um aplicativo para IPhone e Android para lançamento do timesheet. Este aplicativo funciona on-line e off-line, sincronizando com o TotalFlex Jurídico quando conectado à internet.

» Controla – via cronometro automatizado – o tempo dedicado a cada atividade, caso, cliente ou grupo econômico, permitindo rateio de custos entre diversos clientes.

» Aloca tarefas únicas nas agendas de diversos profissionais, facilitando o registro de agendas de reuniões em grupo

» Permite anexar documentos aos casos.

» Calcula e gera de forma automática a cobrança de acordo com cada tipo de faturamento para cada caso (partido fixo, êxito, horas, pró-labore pelo número de processos, etc).

» Gera pagamentos de forma automática para profissionais, vinculados a fases do processo ou a atividades desempenhadas, como por exemplo, pagamentos a correspondentes por evento.

» Controla os custos reembolsáveis e não reembolsáveis de cada caso, contrato ou cliente, bem como as despesas administrativas.

» Permite solicitação de adiantamento de valores para clientes e fornecedor/favorecido.

» Importa diário oficial de qualquer fornecedor, via arquivo de qualquer formato (xml, txt, etc).

» Possui integração via web-service com a Kurier para diário oficial e andamentos dos tribunais e com a SNAP para o diário oficial.

» Gera e prioriza automaticamente tarefas decorrentes de publicações e andamento de processos, alocando o profissional adequado para cada situação, de forma a garantir o cumprimento dos prazos.

» Possui integração com o GED

Principais consultas e relatórios

» Atividades (Audiências e Julgamentos, Prazos e Tarefas – previstas e efetivas)

» Casos Administrativos, Consultivos e Judiciais (lista com todos os dados de cada caso)

» Audiências, Julgamentos, Prazos e Tarefas previstos pela data fatal ou pela data de aviso

» Timesheet (relatório para ser enviado aos clientes, emitido em inglês ou português)

» Análise do Timesheet (consulta, autoriza e/ou edita os dados)

» Teto de Faturamento (mostra em qualquer momento do mês qual o % em relação ao teto já foi alcançado)

» Análise do Diário Oficial (consulta os dados importados podendo transformá-los em andamento)

» Análise do Custo Jurídico (consulta todos os dados, se ele foi baixado, se tem documento anexo, podendo enviar por e-mail)

» Consulta Geral de Casos e Atividades Previstas: Filtra e Consulta qualquer dado existente no Caso, podendo exportar para Excel

» Possibilita consultar casos associados ao profissional, mostrando todas as informações de forma íntegra e organizada.

Módulos que compõe o TotalFlex Jurídico

» Global e Regras de Negócio, Governança Corporativa e Business Process Management (BPM)

» Gestão de Casos e Processos e Gestão de Contratos

» Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar e Controle Financeiro

» Contabilidade e Fiscal

TotalFlex Jurídico

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