SN-GFP Gestión de Facturas de Proveedores

Solución de Gestión Automatizada de Facturas de Proveedores
Transforma la recepción, procesamiento y contabilización de facturas de proveedores en un flujo digital controlado, ágil y sin papel.

Descripción
Nuestra solución permite capturar facturas desde múltiples canales (correo electrónico, portales de proveedores, directorios en la nube, etc.), extraer automáticamente sus datos clave mediante tecnología OCR e inteligencia artificial, validar la información según reglas de negocio y fiscales definidas por tu empresa, gestionar los ciclos de aprobación/rechazo desde cualquier dispositivo, contabilizar directamente en tu sistema ERP y archivar de forma segura todos los documentos digitalizados para auditoría y control.
Con esta solución puedes alcanzar importantes reducciones de coste operativo (hasta un 80 %), disminuir errores manuales (hasta un 90 %) y acortar el tiempo del proceso en un 75 % aproximado.

Principales beneficios

• Control y visibilidad completa del proceso de facturación, mediante alertas automáticas, notificaciones y paneles de seguimiento.

• Reducción significativa de costes operativos y errores manuales gracias a la automatización de grandes volúmenes de facturas.

• Acceso en tiempo real a KPIs y reportes visuales que muestran el estado de las facturas en cada etapa del proceso.

• Cumplimiento regulatorio y rapidez: validación automática de reglas internas y fiscales, lo que evita sanciones por pagos fuera de plazo.

• Mayor control frente a duplicados: detección automática de facturas repetidas y prevención de pagos innecesarios.

• Infraestructura segura para archivado digital, accesible para auditorías y revisiones futuras.

Cómo funciona

1. Captura digital multicanal: admite formatos PDF, XML, imagen, Word, Excel, múltiples idiomas y monedas.

2. Extracción y validación automática: extracción inteligente de datos como número de factura, importe, proveedor, impuestos, y validación inmediata.

3. Flujo de aprobación: configuración de procesos de aprobación/rechazo accesibles desde cualquier dispositivo con notificaciones automáticas.

4. Contabilización automática en el ERP: una vez aprobada, la factura se registra automáticamente en tu sistema, eliminando cargas administrativas.

5. Archivado digitalizado y seguro: todas las facturas quedan revisables en un repositorio digital, facilitando auditorías y el cumplimiento normativo.

Diferenciales que marcan la diferencia

• Desarrollado al 100 % sobre la plataforma Microsoft Power Platform, lo que garantiza interoperabilidad, escalabilidad y facilidad de adaptación.

• Modular y personalizable: más de 25 componentes adicionales y más de 100 módulos disponibles para adaptar la solución a tus necesidades específicas.

• Experiencia demostrada: implementaciones en múltiples sectores y tamaños de empresa, con resultados medibles.

• Implantación ágil y adaptada: diseñado para arrancar rápidamente y ajustarse a tu organización.

¿Para quién es esta solución?
Ideal para departamentos financieros, de compras o de control interno de empresas que gestionan un volumen significativo de facturas de proveedores y que desean optimizar procesos, reducir costes, minimizar errores y fortalecer el cumplimiento.