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Comment les collaborateurs peuvent déclarer leur présence sur site ?

Contexte :

L'application "On se voit au bureau" permet à vos collaborateurs de déclarer (par site) leur présence jour par jour dans vos locaux. Cela vous permettra d'organiser vos locaux pour respecter les conditions requises et dans le cas échéant, d’empêcher les rassemblements trop importants.

Objectifs :

• Anticiper les présences de vos collaborateurs sur site
• Prendre les mesures dédiées pour les accueillir dans des conditions adéquates
• Avoir l’historique des présences par jour
• Les collaborateurs peuvent déclarer leur présence sur l'application depuis Microsoft Teams ou un smartphone

Une fois la solution en place, quel est le processus à suivre ? :

• Le collaborateur ouvre l'application Power Apps accessible depuis Microsoft Teams
• Il choisit le site/local/agence où il souhaite travailler
• Il sélectionne le jour de travail sur site depuis le calendrier de l'application
• Et clique sur un bouton pour s'ajouter sur la liste des présents
• Ainsi le service RH suit l'historique des présences depuis la liste SharePoint

Démarche/actions :

1. Réunion lancement
2. Atelier de cadrage et de recueil du besoin
3. Rédaction et validation des spécifications
4. Réalisations
5. Tests et prise en compte des retours clients
6. Mise en production

Livrables :

• Compte rendu d'atelier
• Spécifications
• Documentation

Services Microsoft 365 utilisés :

• Power Apps
• SharePoint
• Microsoft Teams

Le devis peut être ajusté en fonction des éléments suivants :

• Nombre de site de l'organisation
• Volonté d'ajouter une limite de collaborateurs par site
• Le format de l'application (actuellement mode Mobile)