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Unsere App ermöglicht es Nutzern, Microsoft Teams in Microsoft 365 effizient und strukturiert zu beantragen. Anstatt Teams manuell zu erstellen, erfolgt die Antragsstellung über ein benutzerfreundliches Formular, in dem relevante Informationen wie Teamname, Zweck und Besitzer angegeben werden. Der Antrag wird anschließend automatisch an die zuständigen Personen zur Genehmigung weitergeleitet, um sicherzustellen, dass neue Teams nur nach vorheriger Prüfung und Freigabe erstellt werden.

Nach der Genehmigung übernimmt die App die automatisierte Erstellung des Teams mit vordefinierten Einstellungen, Namenskonventionen und Berechtigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Teams strukturiert und richtlinienkonform angelegt werden, was Wildwuchs und unkontrollierte Team-Erstellungen verhindert. Zudem erhalten sowohl der Antragsteller als auch der Genehmiger automatische Benachrichtigungen über den aktuellen Status des Antrags.

Die Vorteile dieser Lösung liegen auf der Hand: Zeitersparnis durch Automatisierung, Transparenz durch einheitliche Genehmigungsprozesse und Governance-Sicherheit, da Teams nach festen Vorgaben erstellt werden. Unternehmen profitieren zudem von einer besseren Übersichtlichkeit und Ordnung in ihrer Microsoft-Teams-Umgebung, da Teams nur nach tatsächlichem Bedarf und mit den richtigen Einstellungen angelegt werden.

Beantragungsapp für Teams

by WBS IT-Service GmbH