Rozwiązanie ADF dedykowane jest aktywnemu wsparciu użytkowników w procesie obiegu dokumentów przychodzących do organizacji (faktur kosztowych, faktur zakupowych, paragonów, umów itp.).

Rozwiązanie adresuje proces weryfikacji, akceptacji i odpowiedniego opisu wymiarami finansowymi dokumentów przychodzących do organizacji (faktur kosztowych, faktur zakupowych, paragonów, umów itp.). Mechanizmy OCR oparte na sztucznej inteligencji automatycznie uzupełniają informacje z dokumentu typu faktura lub paragon, wspierając użytkownika we wpisywaniu danych z faktury. Po skanowaniu system zapewnia definiowalne w prosty sposób mechanizmy drzewa decyzyjnego w zależności od wartości poszczególnych informacji zawartych na fakturze w porównaniu do pozycji budżetowych. Zautomatyzowany proces akceptacji poprzedzony jest mechanizmami definiowania pozycji budżetowych z przypisanym właścicielem budżetu wraz z mechanizmami kontroli przekroczenia pozostałej kwoty. Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane ze środowiskiem Microsoft – powiadomienia o zadaniach i akceptacjach kierowane do użytkownika mailem lub przez Microsoft Teams wraz z mechanizmami delegowania w przypadku nieobecności pracownika.  

Łatwo definiowalne mechanizmy obiegu dokumentu w organizacji pozwalają na automatyzację procesu weryfikacji i akceptacji dokumentów. Definicja reguł obiegu może być oparta o szereg warunków, takich jak kwota, właściciel budżetu, stopień wykorzystania budżetu, itp.

Lista kluczowych funkcjonalności:

- możliwość skanowania dokumentów i automatycznego odczytywania zawartości przez mechanizmy sztucznej inteligencji wraz z zapisem danych do tabeli

- możliwość definiowania dowolnej ścieżki akceptacji na bazie Power Automate dla wybranego użytkownika, grupy użytkowników lub roli w relacji do dokumentu

- mechanizmy automatycznego kierowania dokumentu do ścieżki akceptacji w zależności od wybranych wartości

- możliwość inicjowania obiegu dokumentu bezpośrednio z email, ręcznie z możliwością dołączenia pliku z zawartością dokumentu (również w formie graficznej)

- generowanie kodu paskowego dla dokumentu do celów szybkiego wyszukiwania

- możliwość integracji z systemami FK w celu przekazania informacji o dokumencie do księgowania w systemie FK

- przechowywanie dokumentów i załączników w Blob Storage po zakończeniu procesu akceptacji w celu oszczędności miejsca w Dataverse

Anegis Document Flow (ADF)

by ANEGIS sp. z o.o.