CrispyDoc pour outlook
by Spectrum365
CrispyDoc sauvegarde en un clic vos pièces jointes dans SharePoint
CrispyDoc pour outlook
une extension Outlook conçue pour les organisations qui travaillent intensivement avec SharePoint et Microsoft 365. Directement depuis votre boîte de réception, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs pièces jointes d’e‑mail et les envoyer en quelques secondes vers la bonne bibliothèque de documents SharePoint, sans quitter Outlook.
CrispyDoc offre une expérience fluide, sécurisée et conforme aux bonnes pratiques Microsoft. Les utilisateurs gagnent du temps, réduisent les erreurs de classement et améliorent la gouvernance documentaire.
Fonctionnalités principales:
1. Envoi direct des pièces jointes vers SharePoint
- Sélectionnez vos pièces jointes dans Outlook et envoyez‑les vers la bibliothèque ou le dossier SharePoint souhaité.
2. Sélection guidée du site et de la bibliothèque
- Parcourez vos sites SharePoint autorisés, choisissez la bibliothèque de documents et le dossier cible depuis un panneau latéral intuitif.
3. Gestion des métadonnées
- Renseignez les champs et colonnes SharePoint (titre, type de document, projet, etc.) pour assurer un classement cohérent et exploitable.
4. Intégration native Microsoft 365
- Utilise les APIs Microsoft Graph et SharePoint ainsi que l’authentification MSAL pour respecter les politiques de sécurité et de conformité de votre tenant.
5. Expérience utilisateur optimisée
- Interface claire, indicateurs de progression, messages d’erreur explicites et prise en charge des scénarios multi‑pièces jointes.
Bénéfices pour les organisations :
- Gain de temps pour les collaborateurs : plus besoin de télécharger les pièces jointes puis de les réuploader manuellement dans SharePoint.
- Meilleure gouvernance des documents : documents centralisés, correctement classés et enrichis de métadonnées.
- Réduction des risques : moins de documents éparpillés dans les boîtes mail, meilleure maîtrise de l’information et des accès.
- Adoption renforcée de SharePoint : l’utilisateur reste dans Outlook tout en appliquant les bonnes pratiques de gestion documentaire.
CrispyDoc simplifie la vie des utilisateurs Outlook tout en renforçant la gouvernance documentaire dans Microsoft 365.
CrispyDoc est développée par Spectrum365, partenaire Microsoft expert en productivité et collaboration documentaire.
Contactez nous : contact@spectrum365.io
Commencez à utiliser l'extension outlook CrispyDoc : Guide utilisateur
