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GLUPO APP

by Empatiza Consulting

Automatización y procesamiento de facturas y albaranes entrantes.

This application is available only in Spanish:

Glupo es una solución en la nube basada en inteligencia artificial que procesa tus albaranes y facturas de proveedores, extrae sus datos, automatiza y genera las entradas necesarias en tu ERP.

Glupo agiliza tu gestión contable: ahorras tiempo, reduciendo errores.

Con la mejor tecnología

  • Solución 100% en la nube gracias a Microsoft Azure.
  • Tecnología OCR para reconocimiento de campos clave en documentos con capacidad de aprendizaje.
  • Algoritmos personalizados para identificar relaciones entre facturas, albaranes y pedidos de compra.
  • Automatismos personalizables para la asignación y aprobación de documentos.
  • Integración adaptada a los diferentes ERP´s del mercado.

¿Cómo te puede ayudar GLUPO?

  • A tu negocio:
    • Relación entre facturas, pedidos y albaranes: GLUPO se encarga de automatizar las relaciones entre tus documentos, de forma que no pierdas el tiempo buscando ese albarán que se hace de rogar.
    • Automatismos adaptados a tu negocio: GLUPO cuenta con una serie de herramientas que te permiten generar flujos de aprobación de facturas y autovalidaciones personalizadas.
    • Reducción de costes operativos: GLUPO cuenta con una serie de herramientas que te permiten generar flujos de aprobación de facturas y autovalidaciones personalizadas.
    • Estructura del trabajo: GLUPO fomenta una estructura de trabajo homogénea gracias a los flujos de aprobación, lo que redunda en una mayor eficiencia por parte de los trabajadores.
  • A tu equipo:
    • Ahorro de tiempo: Todas tus facturas a un clic de distancia, sin gestiones adicionales por parte del usuario, gracias a la tecnología OCR.
    • Reducción de errores: La automatización de procesos elimina aquellos fallos en que pueden incurrir las tareas manuales.
    • Biblioteca virtual: GLUPO pone a tu disposición un directorio en la nube de tu organización con todos tus documentos validados para que los tengas siempre a mano.

¿Cómo funciona GLUPO?

  1. Recepción: GLUPO detecta los correos electrónicos que contienen facturas y albaranes y se encarga de extraer los campos relevantes de cada documento, independientemente de su tamaño.
  2. Procesamiento de documentos: Todos los campos clave son extraídos y relacionados de forma automática, de forma que GLUPO identifica las relaciones entre las facturas, albaranes y sus pedidos de compra.
  3. Automatización: GLUPO permite diseñar reglas personalizadas para cada negocio, de forma que, una vez procesado un documento, se le asigne un estado y/o un responsable entre otras cosas. Estos automatismos agilizan y estructuran el flujo de gestión de los documentos entrantes.
  4. Gestión de los documentos: Una vez leído, procesado y analizado, cada documento puede ser visualizado, verificado y validado manualmente a través de la interfaz de GLUPO de ser necesario.
  5. Integración con el ERP: Una vez validados los documentos, esta información es enviada al ERP que se encarga de generar una versión inicial del asiento contable.
    Nos adaptamos a tu ERP. Contamos con un equipo de expertos en integraciones con los diferentes ERPs del mercado.

Automatiza el procesamiento de albaranes y facturas, de forma que puedas invertir tu tiempo en tareas más importantes.

At a glance

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