AI File Genie App

AI File Genie App es una herramienta de inteligencia documental SaaS en Microsoft Azure que extrae y enriquece rápidamente datos de documentos no estructurados, bajo demanda o como un proceso único, mejorando la calidad de los datos, los conocimientos y la adopción por parte de los usuarios. Es flexible, rápida e ideal para proyectos de transformación de datos.

Las organizaciones a menudo tienen dificultades para gestionar y extraer información valiosa de documentos no estructurados. El procesamiento manual consume mucho tiempo y es propenso a errores, lo que lleva a ineficiencias y oportunidades perdidas para la toma de decisiones basada en datos.

AI File Genie App se integra con las principales tecnologías de gestión documental, automatización, análisis y plataformas de datos como SharePoint, Power Automate, Power BI y Microsoft Fabric, agilizando los procesos manuales de documentos que bloquean la productividad y extrayendo datos dentro de los documentos (como Microsoft Word, Excel y más) para obtener conocimiento de valor.

Funcionalidades y beneficios de AI File Genie App

• Inteligencia rápida de documentos: extrae y enriquece al instante datos de documentos no estructurados y expórtalos como datos estructurados mejorados, ya sea como parte de tus procesos habituales o de forma puntual para proyectos específicos.
• Interfaz fácil de usar: la interfaz intuitiva de AI File Genie App permite a usuarios sin conocimientos técnicos configurar, ejecutar y supervisar procesos con facilidad.
• Modelo SaaS flexible: su modelo de suscripción mensual prepago y escalable garantiza una previsión de costes adaptada a las necesidades de tu negocio. Los usuarios conocen el coste del proceso antes de iniciar cada proyecto.
• Trazabilidad completa del proceso: cada paso de los procesos de extracción de metadatos queda registrado hasta obtener los resultados finales, lo que permite su verificación, auditoría y cumplimiento normativo.
• Mayor productividad del equipo: al automatizar la búsqueda semántica en múltiples documentos, AI File Genie App ahorra el tiempo dedicado a buscar información manualmente, revisar documentos extensos o pasar por alto datos clave. Reduce el esfuerzo manual, acelera el acceso a información relevante y mejora la toma de decisiones.
• Integraciones sin fisuras: funciona con múltiples herramientas a través de API, lo que lo hace idóneo para migraciones, catalogación y enriquecimiento continuo de documentos.
• Información mejorada: AI File Genie App puede trabajar junto a aplicaciones como Power BI para ayudar a analizar fuentes de datos dispares una vez extraídas, proporcionando así una visión más profunda y precisa.
• Gestión estructurada de documentos: mejora la gestión documental en herramientas como Microsoft SharePoint extrayendo información semántica de los documentos, lo que permite realizar búsquedas complejas, aplicar filtros, vistas, clasificaciones por columnas, entre otros.
• Democratización de los datos: haz accesible la información clave contenida en los documentos. Funciona con Microsoft Fabric para garantizar que los datos estructurados estén disponibles y sean útiles para los usuarios relevantes en toda la organización.
• Automatización de Procesos Bajo Demanda: conecta la extracción de datos con Power Automate para mantener resultados de datos de calidad y hacer visible la información clave como parte de los flujos de trabajo diarios.

Casos de uso y escenarios empresariales

AI File Genie App puede utilizarse en todos los roles e industrias donde se enfrenten a una baja productividad, falta de insights y eficiencia debido a los datos ocultos en múltiples documentos y fuentes de información. Por ejemplo:

Migraciones rápidas y eficientes
Transforma datos de origen no estructurados, enriquécelos y mapea la información en una nueva aplicación, mejorando los insights, la calidad de los datos y la adopción por parte de los usuarios.

Organización y enriquecimiento de catálogos de documentos

Crea un catálogo de documentos enriquecido clasificando y estructurando información semántica de múltiples fuentes para optimizar la gestión documental.

Extracción y enriquecimiento continuo de documentos
Utiliza AI File Genie App para la búsqueda y procesamiento diario de documentos, extrayendo y enriqueciendo datos para generar documentación centralizada y de mejor calidad.