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Comment PowerApps et les services Microsoft 365 peuvent améliorer la gestion quotidienne de vos cooptations ?

Contexte :

Votre service RH souhaite solliciter les collaborateur·rice·s pour recruter de nouveaux talents parmi leurs connaissances. L'approche de cooptation offre à l'organisation l'opportunité de rencontrer des candidat·e·s hors circuit traditionnel.

Objectifs :

• Fournir à l'organisation un ensemble d'outils, basés sur Microsoft 365 (PowerApps, Microsoft Forms ...), permettant de faciliter la gestion quotidienne des cooptations
• Communiquer simplement sur une offre à pourvoir
• Faciliter la cooptation grâce à un formulaire dédié
• Offrir un suivi pour que le·a collaborateur·rice soit informé·e des suites à donner

Une fois la solution en place, quel est le processus à suivre ? :

• Le service RH crée une nouvelle offre d'emploi via PowerApps et la publie dans l'équipe dédiée au sein de Microsoft Teams
• Les collaborateur·rice·s qui le souhaitent remplissent le formulaire de cooptation directement dans Microsoft Teams
• Le service RH suit les demandes de cooptation, les valide ou non de manière centralisée et simplifiée
• Les collaborateur·rice·s sont informé·e·s par e-mail (grâçe à Microsoft Flow) de l'évolution de leurs demandes dès qu'une décision est prise

Démarche/actions :

1. Réunion lancement
2. Atelier de cadrage et de recueil du besoin
3. Rédaction et validation des spécifications
4. Conception, déploiement
5. Itérations et prise en compte des retours clients
6. Déploiement en production

Livrables :

• Compte rendu d'atelier
• Spécifications
• Document d'exploitation

Services Microsoft 365 utilisés :

• PowerApps
• Microsoft Flow
• Microsoft Teams
• Microsoft Forms

Pour établir le devis, nous prenons en compte les éléments suivants :

• Nombre d'acteurs dans l'application
• Nombre de demandes de cooptation par année
• Nombre de systèmes lié à l'application