ORBIS Umfragen zur Adoption von Microsoft 365 & Copilot

Erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 durch Evaluation & Adoption‑Insights

Die Einführung und Erweiterung der Nutzung von Microsoft 365 – etwa Microsoft Teams, SharePoint, Viva oder Microsoft 365 Copilot (inkl. Copilot Chat) – ist nur dann erfolgreich, wenn Mitarbeitende die neuen Funktionen verstehen, akzeptieren und aktiv nutzen. Gezielte Umfragen sind ein zentrales Instrument, um Adoption, Akzeptanz und Nutzung von Microsoft‑365‑Funktionen messbar zu machen und Projekt‑ sowie Enablement‑Maßnahmen kontinuierlich auszurichten. ORBIS unterstützt Organisationen dabei, Umfragen gezielt als Professional Service zur Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 einzusetzen.

Ziel von Umfragen im Kontext von Microsoft 365 & Copilot:

Umfragen helfen dabei:

• den Fokus auf die relevantesten Pain Points bei der Nutzung von Microsoft 365 zu legen
• zu unterscheiden, ob Herausforderungen einzelne Nutzer oder ganze Nutzergruppen betreffen
• Enablement‑, Kommunikations‑ und Change‑Maßnahmen für Microsoft 365 gezielt anzupassen
• Transparenz und Beteiligung im Rahmen der Microsoft‑365‑Einführung zu fördern

So werden Umfragen zu einem konkreten Steuerungsinstrument für die Adoption von Microsoft 365 und Copilot.

Wie ORBIS Sie unterstützt:

ORBIS begleitet Kunden entlang des gesamten Umfrage‑Lebenszyklus mit klarem Fokus auf Microsoft‑365‑Einführungs‑ und Adoptionsprojekte:

• Entwicklung eines Umfrage‑Gesamtkonzepts zur Microsoft‑365‑Adoption
• Analyse relevanter Zielgruppen (z. B. Copilot‑Nutzer, Führungskräfte, Fachbereiche)
• Planung inkl. Zeitplan und Auswahl eines geeigneten Umfrage‑Tools
• Definition von Hypothesen zur Nutzung und Akzeptanz von Microsoft‑365‑Funktionen
• Erstellung der Fragen (Items) mit Bezug zu Microsoft 365 & Copilot
• Empfehlung geeigneter Skalen und strukturierter Freitextfragen
• Durchführung sowie Auswertung der Umfrage
• Ergebnisdarstellung für Projekt‑, IT‑ und Management‑Teams
• Ableitung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung der Microsoft‑365‑ und Copilot‑Adoption

Business Value für Microsoft‑365‑Einführungsprojekte: Umfragen liefern messbare Mehrwerte für die Einführung und Optimierung von Microsoft 365

• Transparente Insights zu Nutzung, Akzeptanz und Befähigung
• Dokumentation des Adoptionsfortschritts von Microsoft 365 & Copilot
• Frühzeitige Identifikation von Schulungs‑ und Enablement‑Bedarfen
• Aktive Einbindung der Mitarbeitenden in Microsoft‑365‑Projekte
• Fundierte Entscheidungsgrundlage zur Weiterentwicklung der Microsoft‑365‑Strategie

Typischer Use Case: Einführung von Microsoft 365

Im Rahmen der Einführung von Microsoft 365 (z. B. Teams, SharePoint oder Copilot) werden Mitarbeitende mehrfach über Umfragen eingebunden:

• vor dem Rollout (Erwartungen & Bedürfnisse),
• nach der Einführung (erste Nutzung & Akzeptanz),
• in späteren Phasen (Optimierung & Skalierung).

So können Maßnahmen zielgerichtet angepasst und die nachhaltige Nutzung von Microsoft 365 sichergestellt werden.

UNSERE ANGEBOTE:

Umfragen‑Betreuung (End‑to‑End für Microsoft 365)

• Vorbereitung (Workshop, Konzeption, Planung, Aufsetzen)
• Durchführung der Umfrage (tool‑gestützt)
• Nachbereitung (Auswertung, Interpretation, Maßnahmenempfehlungen zur Microsoft‑365‑Adoption)

Einführungsworkshop „Umfragen für Microsoft 365“

Gemeinsam klären wir:

• ob und wie Umfragen Ihr Microsoft‑365‑Projekt unterstützen
• welche Ziele (Adoption, Enablement, Copilot‑Nutzung) verfolgt werden
• welche Themen und Zielgruppen relevant sind
• wie ein Umfrageprojekt effektiv realisiert werden kann

Format: ½‑tägiger Workshop

Unterstützte Microsoft‑Produkte

• Microsoft 365
• Microsoft Teams
• SharePoint Online
• Microsoft Viva Engage
• Microsoft 365 Copilot / Copilot Chat

Hinweis: Die angegebenen Preise und Tagessätze sind Richtwerte und können je nach Leistungsumfang und individueller Kundensituation abweichen.