ORBIS AI Hub für Microsoft 365 Copilot – Adoption, Wissen & Austausch

ÜBERBLICK Der ORBIS AI Hub ist ein zentraler, moderierter Anlaufpunkt innerhalb Ihrer Microsoft‑365‑Umgebung, der Organisationen dabei unterstützt, Wissen zu KI‑Themen zu bündeln, den Austausch zu fördern und die Adoption von Microsoft‑365‑ und Copilot‑Anwendungen nachhaltig zu stärken.

Als organisationsweiter Teams‑Raum oder Viva‑Engage‑Community schafft der AI Hub Transparenz über KI‑Use‑Cases, Best Practices, Fragen und Erfahrungen und unterstützt Mitarbeitende dabei, KI‑Funktionen – insbesondere Microsoft 365 Copilot – sicher, sinnvoll und produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen.

ZIEL DES ORBIS AI HUBS Der AI Hub verfolgt das Ziel, einen strukturierten und nachhaltigen Rahmen für Adoption, Enablement und Change im Kontext von Microsoft 365 und KI zu schaffen.

Konkret unterstützt der AI Hub Unternehmen dabei:

• Einen zentralen Ort für alle KI‑relevanten Themen in der Organisation bereitzustellen
• Den Wissenstransfer zu KI und Microsoft 365 Copilot zu beschleunigen
• Einen moderierten Raum für Fragen, Antworten und Erfahrungsaustausch zu etablieren
• KI‑Use‑Cases und Best Practices aus der Organisation sichtbar zu machen
• Die Innovations‑ und Umsetzungskraft der Organisation zu stärken

WAS IST DER ORBIS AI HUB? Technisch basiert der ORBIS AI Hub auf Microsoft‑365‑Standardtools und wird als:

• organisationsweiter Microsoft Teams‑Raum oder
• Viva‑Engage‑Community

umgesetzt. Er umfasst klar strukturierte Kanäle bzw. Themenbereiche, z. B.:

• Ankündigungen & Updates
• Wissenstransfer
• KI‑Use‑Cases
• Fragen & Antworten

Zur aktiven Nutzung werden definierte Rollen etabliert, insbesondere AI Ambassadors, die Inhalte teilen, Diskussionen moderieren und Fragen beantworten.

LEISTUNGSUMFANG Hub‑Einführung inklusive Go‑Live Im Rahmen des Einführungspakets unterstützt ORBIS bei:

• Einrichtung und Strukturierung der AI‑Hub‑Umgebung
• Beratung zu Kanälen, Themen und Rollen
• Bereitstellung erster Inhalte und Wissensbeiträge
• Vorbereitung und Begleitung des Go‑Lives inklusive Kommunikationsmaterialien

Moderation & Enablement In der Startphase wird der AI Hub aktiv begleitet, um schnell eine lebendige Nutzung zu erreichen:

• Moderation von Beiträgen und Diskussionen
• Beantwortung von Fragen
• Förderung von Interaktion und Austausch
• Unterstützung der Mitarbeitenden beim Einstieg in KI‑Themen und Copilot‑Use‑Cases

Optionale Erweiterungen

• Intensive Hub‑Begleitung (z. B. 2 Personentage pro Monat):
• Laufende Moderation, neue Inhalte, Impulse und Aktivierungsmaßnahmen
• AI‑Ambassador‑Begleitung (z. B. 2 Personentage pro Monat): Identifikation geeigneter AI Ambassadors, Rollenklärung, Coaching, Regeltermine und Austauschformate

Mehrwert für die Organisation Der ORBIS AI Hub ermöglicht:

• Transparente Bündelung von KI‑Wissen und Informationen
• Höhere Akzeptanz und Nutzung von Microsoft‑365‑ und Copilot‑Funktionen
• Beschleunigten Kompetenzaufbau im Umgang mit KI
• Stärkere Kollaboration und Innovationskultur
• Nachhaltige Verankerung von KI‑Themen im digitalen Arbeitsplatz

Durchführung & Voraussetzungen

• Voraussetzung: Bestehende Microsoft‑365‑Umgebung
• Umsetzung vollständig virtuell
• Enge Abstimmung der Inhalte und Rahmenbedingungen mit der Organisation

Unterstützte Microsoft‑Produkte

• Microsoft 365
• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft Teams
• Viva Engage

Preisindikation

• Einführungspaket ORBIS AI Hub: 4.999 € zzgl. MwSt.
• Optionale Pakete "Intensiv" und "AI Ambassador" sind gegen Aufpreis separat hinzubuchbar

Hinweis: Die angegebenen Preise und Tagessätze in der Tabelle sind Richtwerte und können je nach Leistungsumfang und individueller Kundensituation abweichen.