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proCONTRACTS | AI DACH

by CRMFIRST GmbH

KI-gestütztes CLM mit 100% Microsoft-Technologie für den gesamten Vertragslebenszyklus.

proCONTRACTS AI - Intelligentes Vertragsmanagement auf Microsoft-Basis


25% Ihrer Mitarbeiter arbeiten täglich mit Verträgen. Doch komplexe Vertragsinhalte, zeitaufwändige manuelle Prüfungen und versteckte Compliance-Risiken bremsen Ihr Unternehmen aus. proCONTRACTS | AI löst diese Herausforderungen dort, wo KI den größten Mehrwert schafft – und das zu 100% mit Microsoft-Technologien in Ihrem sicheren Tenant-Umfeld.

Konkrete KI-Funktionen, die sofort Mehrwert schaffen

  • Redlining: Erkennung und Bewertung von Vertragsänderungen mit Ampel-Klassifizierungssystem
  • Datenanreicherung: Vervollständigung von Vertragsdaten mit relevanten Informationen aus eingehenden Dokumenten, um fehlende Vertragsvariablen zu ergänzen
  • Konformitäts-Check: Prüfung aller Verträge gegen Ihre Unternehmensrichtlinien vor Vertragsabschluss
  • Smart Import: Überführung großer Mengen an Altverträgen in Ihr CLM-System
  • Interaktive Analyse: Chatbot-basierte Vertragsanalyse für schnelle, kontextbezogene Antworten
  • Pflichtextraktion: Vollautomatische Identifikation aller Vertragspflichten und Fristen

Diese konkreten Probleme löst proCONTRACTS AI
Für Rechtsabteilungen
  • Problem: Stundenlange manuelle Vertragsprüfung und Änderungsvergleiche
  • Lösung: KI Redlining erkennt und bewertet alle Änderungen zwischen Vertragsversionen mit Ampel-Klassifizierungssystem für sofortige Prioritätsbewertung
  • Ergebnis: Bis zu 23% Zeitersparnis bei Routineaufgaben (McKinsey-Studie)
Für Procurement-Teams
  • Problem: Compliance-Risiken durch übersehene Richtlinienverstöße
  • Lösung: Automatische Konformitätsprüfung gegen Unternehmensrichtlinien vor Vertragsabschluss
  • Ergebnis: 100% regelkonforme Verträge durch automatisierte Prüfprozesse
Für Controlling und Management
  • Problem: Intransparente Vertragsdaten erschweren fundierte Entscheidungen
  • Lösung: KI-gestützte Analyse und Extraktion aller Vertragspflichten und Fristen
  • Ergebnis: Vollständige Transparenz und datengetriebene Entscheidungsgrundlagen
Für alle Abteilungen
  • Problem: Altverträge in verschiedenen Formaten blockieren Effizienz
  • Lösung: Intelligenter Import digitaler und eingescannter Dokumente in strukturierte Daten
  • Ergebnis: Zentrale Vertragsverwaltung mit durchsuchbaren Altbeständen


Sicherheit und Verantwortung haben höchste Priorität

Maximale Datensicherheit: 100% Microsoft-Technologie bedeutet, dass Ihre Daten ausschließlich in Ihrem vertrauten Microsoft-Umfeld verarbeitet werden. Keine externen KI-Services, keine unbekannten Rechenzentren.

Menschliche Kontrolle bleibt gewährleistet: Unsere KI übernimmt Routineaufgaben, aber alle strategischen und juristischen Entscheidungen bleiben bei Ihren Experten. Werturteile können und sollen Maschinen nicht übernehmen.

Compliance by Design: Durch die native Microsoft-Integration erfüllen wir automatisch Ihre bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien.


Ideal für diese Anwendungsfälle

Mittlere bis große Unternehmen mit komplexen Vertragslandschaften und hohen Compliance-Anforderungen

Organisationen mit Microsoft-Fokus, die Wert auf Datensicherheit und nahtlose Integration legen

Teams aus Sales, Procurement, Legal, Controlling und Management, die effizienter zusammenarbeiten möchten

Unternehmen mit großen Altvertragsbeständen, die digitalisiert und strukturiert werden müssen

Nächste Schritte

Wir beginnen mit einem umfassenden Discovery Call, in dem wir Ihre spezifischen Anforderungen analysieren und aktuelle Herausforderungen identifizieren. Wir erfassen Ihre Vertragsmanagement-Bedürfnisse, analysieren bestehende Prozesse und potenzielle Risiken und definieren gemeinsam Ihre Kernanforderungen. Im Anschluss an diese Analyse bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Demo, die genau zeigt, wie proCONTRACTS | AI die in unserem Gespräch identifizierten Herausforderungen löst.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihren Discovery Call zu vereinbaren, oder besuchen Sie für weitere Informationen crmfirst.de.

At a glance

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