COVID 19 改變了人與人之間工作互動的模式,為了避免接觸,Microsoft Teams會議與協同作業工具廣為企業採用。然而,開始使用之後如何管理以確保線上會議不受干擾、保護參與者的隱私和個人資訊、禁止不當用語以及各種安全性,是我們該熟悉的作業。
【Teams Security Configuration 服務的優勢】
透過 MFA、條件式存取與簡訊代碼進行身分識別 透過資訊屏障 (Information Barriers)在公司內部和來賓中創建不同的區隔,以防止透過 Teams溝通 透過 來賓存取讓外部使用者可以在團隊中存取共享的資源 要求來賓使用多因素驗證並查看特定使用條款 限制來賓來自何處 (domain),以及自家員工允許擔任來賓的外部企業 使用Microsoft 365 管理中心查詢Teams的live event使用報告 自定義 Teams 會議邀請 Logo 與宣告 為企業設定團隊、訊息、會議、Teams App權限原則 為群組或個人設定團隊、訊息、會議、釘選的應用程式設定 限制團隊成員的權限 為會議設定會議選項,讓 VIP 無須在大廳等候、限制簡報者,限制使用麥克風、鏡頭與聊天功能 開啟頻道仲裁來限制團隊成員的權限 限制團隊的建立,prefix, suffix, blocked words 的命名原則 使用Retention Policy控制每個使用者、每個團隊訊息資料保留時間 使用敏感度標籤來規範團隊的私人或共用型態 資料外洩防護 Data Lost Protection 透過 Microsoft Defender針對連結與檔案提供進階威脅防護 透過通訊合規 Communication compliance 來識別或禁止不當的聊天內容
唯有熟悉 Microsoft Teams 安全性相關設定,才能打造便利又安全的線上會議與協同作業環境。
【建置流程與項目】
本解決方案進行流程如下:
1.解決方案說明與客戶需求討論 (1工作天) 2.授權說明與採購 3.解決方案建置 (3工作天) 4.相關設定教學與管理訓練課程 (1工作天)
解決方案完成時間約 7 個工作天
This solution is only available in Chinese.