Asesoría sobre mejores practicas para creación de entornos en SharePoint
+sitios es un servicio propio de BekeSantos en el que realizamos la creación de su intranet en SharePoint.
Alcances del Proyecto 1- Planificación: planificar una estructura de intranet que sea fácil de navegar y que se adapte a las necesidades del cliente 2- Implementación: los especialistas BekeSantos crearan la intranet utilizando las herramientas y características de SharePoint 3- Acompañamiento: los especialistas BekeSantos están a su disposición por un periodo de 4 horas para hacer mejoras continuas en la intranet
Actividades de Asesoría y Acompañamiento
Creación y administración de sitios de grupo – comunicación • Diseño de grupo público o privado y configuración de directivas de uso compartido • Incorporación de usuarios Propietarios – Miembros - Visitantes
Creación y administración de páginas • Diseño de Home Pages de SharePoint – Menú – Iconos - Tema
Creación y administración de bibliotecas • Diseño de Bibliotecas – Vistas – Tipos de Columnas
Administración de elementos creados por roles – Seguridad • Crear grupos de usuarios con roles para acceso a la documentación
Asesoría en Gestión documental • Recibir capacitación los usuarios en el uso y administración de archivos y documentos
Acompañamiento y seguimiento
Asesoría en modificación de intranet • Horas de asesoría y mejora para el sitio creado • Acompañamiento en la creación de nuevos Sitios – Bibliotecas – Listas – Paginas • Asesoría e inducción en administración de Bibliotecas – Listas – Paginas de SharePoint • Asesoría e inducción en Configuración de roles y administración de elementos
Asesoría en Gestión documental Crear y cargar archivos y carpetas • Crear columnas - Metadatos • Compartir y administrar acceso a información • Trabajo Colaborativo • Extraer archivos del repositorio • Crear y administrar reglas • Edición básica: Abrir – Eliminar – Descargar – Mover –copiar • Historial de Versiones • Crear Alertas personalizadas – Avísame • Aprobar el ingreso de documentos • Búsqueda y filtros