Rödl EVOLVE: ERP-Implementierung neu gedacht (2h-Briefing)

Raus aus der Theorie, rein in die Praxis – so lässt sich der Ansatz unserer agilen ERP-Einführungsmethodik Rödl EVOLVE zusammenfassen. Durch einen frühen Start direkt im System lassen sich die üblichen Risiken der ERP-Einführung minimieren. Die Einbindung der von der Veränderung betroffenen Anwender und die Fokussierung darauf, diese von Beginn an durch Customer Success- und Change Management-Maßnahmen abzuholen und durch den Wandel zu begleiten, schafft eine höhere Akzeptanz und trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Phase 1: RETHINK

In der Anfangsphase geht es um die Erkennung des IST-Zustandes. Wir evaluieren mit Ihnen gemeinsam in detaillierten Assessments und Workshops die DNA Ihres Unternehmens – was sind die Strategie und die Vision, was die Ziele? Darüber hinaus prüfen wir, ob es noch Hindernisse gibt, die der erfolgreichen Umsetzung des Projektes im Wege stehen könnten. Im besonderen Fokus unserer Methodik steht der Faktor Mensch. Aus diesem Grund wird jedes Projekt von einem Customer Success- sowie Change Manager begleitet. Neben der Projektleitung, den Lösungsarchitekten, Beratern und Entwicklern ermöglichen die zusätzlichen Rollen eine Ausrichtung auf den individuellen Projekterfolg sowie eine umfassende Einbindung der Mitarbeitenden.

Phase 2: IMPLEMENT

Die zweite Phase umfasst die frühzeitige Implementierung unseres Out-of the-Box-Pakets. So können wir Microsoft Dynamics 365 (ERP) und / oder Microsoft Dynamics 365 for Customer Engagement (CE), ein Power BI Solution Package sowie eine Azure Integrationsplattform innerhalb kürzester Zeit nutzbar machen. Das Zusammenspiel aus den in der RETHINK-Phase gewonnenen Erkenntnissen mit unseren Best Practice-Erfahrungswerten sorgt für eine effektive Implementierung.

Phase 3: START

Umfangreiche Schulungen und Workshops ermöglichen Ihnen in der dritten Phase einen problemlosen Start direkt im System. Hier werden Tools, wie Werkzeuge zur Dokumentenerstellung oder die Microsoft Power Platform vorgestellt, die Digitalisierungspotenziale aufzeigen und eine immense Zeit- und Kostenersparnis bedeuten. Während dieses Prozesses wird der Anpassungsbedarf im Rahmen von Change Requests und einer Testautomatisierung direkt aufgezeichnet. So können Änderungen aufgenommen und Teile ergänzt oder entfernt werden.

Phase 4: EVOLVE

In der letzten Phase werden die zuvor definierten Change Requests innerhalb individueller Anpassungen umgesetzt. Diese werden je nach Relevanz eingeordnet und priorisiert, um schnellstmöglich mit der finalen Übergabe und dem Go-Live starten zu können. In dieser Phase versetzen wir Ihr Unternehmen in die Lage, die Datenmigration eigenständig durchzuführen. Dafür geben wir Ihnen eine Einführung in die Nutzung entsprechender Templates und unterstützen selbstverständlich auch bei Problemen und Fragen, die während der Datenübernahme aufkommen.