PT: Sak og Arkiv: 2-Uker implementering

This service is available in Norwegian.

PT: Sak og Arkiv er en sak og arkiv løsning basert på Documaster sin Noark 5-godkjente arkivløsning ferdig integrert mot Microsoft 365. Kundene våre forteller om høy grad av brukeradopsjon og samhandling, og vi har en rekke gode referanser. Disse består av blant annet Lånekassen, Østfold Energi og De nasjonale forskningsetiske komiteene.

Hvorfor velge PT: Sak og Arkiv? I dag er det store krav til å kunne jobbe hvor som helst og når som helst, uten at det går på bekostning av sikkerhet. Fordi man gjerne har ulike systemer for sakshåndtering og arkivering, er det for enkelte organisasjoner tungvint og lite effektivt å dele og administrere informasjon knyttet til en sak. Stadig flere statlige virksomheter går nå over til Microsoft 365. Det gir nye muligheter for samhandling, prosessflyt og godkjenningsprosesser. Vi har utviklet en løsning hvor offentlig virksomhet flytter all saksbehandling over til Microsoft 365. Integrasjon til vårt frittstående arkiv sikrer at all arkivering skjer i henhold til Noark 5 standarden.

Den ideelle løsningen For å gjøre saksregistreringen enklere, samhandles det og deles dokumenter og informasjon i Microsoft Teams. Hver gruppe får et eget team, og hver prosess kan automatiseres med flyter i Microsoft Power Automate. Når det er arkivverdig blir det automatisk arkivert i Documaster. En applikasjon i Outlook gjør det mulig å sende e-poster i sin helhet inn i saksbehandlingen, enten som en ny sak eller ved å legge til i en eksisterende sak. Dette gjør at saksbehandler slipper å jobbe i såkalte siloer og forholde seg til å registrere ting i flere ulike systemer. Kommunikasjon med arkivkjernen til Documaster gjennomføres med integrasjoner utviklet av Point Taken ved bruk av Documaster API. Denne tjenesten settes opp i Microsoft Azure.