„Barry“ Knowledge-Management Agent – Schneller finden, was zählt

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Sparen Sie Zeit im Arbeitsalltag mit „Barry“ – dem intelligenten Copilot-Agenten in Microsoft Teams, der Dokumente, Vorlagen und Projektdaten auf Zuruf findet.

„Barry“ ist ein KI-gestützter Copilot-Agent, der Mitarbeitenden direkt in Microsoft Teams zur Seite steht – ganz ohne zusätzliches Tool oder überflüssige E-Mails. Egal ob es um das Auffinden eines bestimmten Dokuments, einer Vorlage oder eines vergangenen Projekts geht: Barry liefert die Antwort, schnell, präzise und kontextbezogen. Die Lösung kann individuell an Ihre internen Informationsquellen angebunden werden. Barry entlastet Teams von alltäglichen Suchaufwänden, reduziert Rückfragen in Chats und fördert fokussiertes Arbeiten. Ideal für Organisationen mit vielen Wissensinseln, gewachsenen Dateistrukturen oder hohem Kommunikationsaufkommen.

Zielgruppe: 🏹 Wissensarbeiter:innen, Projektmanager:innen, Assistenzfunktionen, IT-Teams, interne Kommunikations- und Servicestellen – alle, die produktiver arbeiten wollen, ohne ständig zu suchen oder zu fragen.

Unterstützende Microsoft-Produkte: ✔️ Microsoft Teams ✔️ Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.) ✔️ Microsoft Copilot Studio

Engagement-Phasen & Inhalte:

Pre-Engagement & Anforderungsaufnahme • Zielgruppen- und Use Case-Definition • Analyse bestehender Informationsquellen und Zugriffspunkte • Technische Voraussetzungen und Berechtigungen
Copilot-Design & Konfiguration • Anpassung von Barry an Ihre Datenstrukturen, Metadaten und Unternehmenssprache • Integration von z. B. SharePoint, Teams-Kanälen, OneDrive, Richtliniendokumenten • Sicherheit & Datenschutz prüfen und umsetzen
Rollout & Enablement • Bereitstellung von Barry in Microsoft Teams • Schulung & Onboarding der Pilotgruppe • Kommunikation und Akzeptanzförderung
Monitoring & Optimierung • Nutzungsauswertung und Feedbackrunde • Feintuning der Antworten, Indexierungen oder Datenquellen • Empfehlungen zur Skalierung

Ergebnisse & Mehrwert: ⭐️ Deutlich reduzierter Zeitaufwand bei der Informationssuche ⭐️ Stärkere Nutzung bestehender Microsoft-365-Inhalte ⭐️ Weniger E-Mail- und Chat-Aufkommen für wiederkehrende Fragen

Voraussetzungen: • Microsoft Teams & Microsoft 365-Tenant • Zugriff auf relevante Datenquellen (SharePoint, OneDrive etc.) • Lizenz für Microsoft 365 Copilot oder Message-Packs für Copilot Studio

Paketdetails: ⏰ ~ 2 - 5 Personentage | Dauer: 2 - 3 Wochen | ab 6.000 € (zzgl. MwSt.) mit der Option auf Fördermöglichkeiten

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PHAT CONSULTING GmbH

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