Mise en place de Teams -établissement de santé: 6 jours implementation

This offer is only available in French language

Les établissements hospitaliers sont concernés par des contraintes spatio-temporelles qui se sont accentuées ces dernières années et qui impactent l’organisation du travail. La mobilité et la nécessité de disponibilité quasi immédiate de l’information dans un secteur où l’urgence est quotidienne rendent complexes la coordination et le travail des personnels de santé. Le besoin d’interaction, de collaboration inter équipes et de plan devient primordial.

Avec les outils Microsoft 365 et notamment Teams, nous cherchons à faciliter les interactions, la continuité des soins et la prise de décision même lorsque les interlocuteurs ne se trouvent pas sur le même site. Teams favorise l’échange et la collaboration tout en offrant un niveau de sécurité adapté.

Pour cela, nous proposons de vous accompagner dans la mise en place de Teams au sein du SI de votre établissement tout en focalisant sur des scénarios d’usage simples et adaptés à votre réalité terrain autour de la messagerie instantanée, de la visio conférence et du partage de document. La simplicité de l’outil permet très rapidement de favoriser l’échange, la collaboration et la prise de décision.

En moins de 8 jours, nous vous accompagnons pour un déploiement et une adoption de Teams sur vos premiers scénarios d’usage!

Cette offre vise à sécuriser et moderniser l’accès à votre SI. Cela passe par :

• Auditer votre environnement et identifier les pré requis techniques (méthode d’authentification, moyens de sécurité, gestion des identités, etc.)
• Accompagner dans l’atteinte des pré requis (réseau, sécurité, packaging, etc.)
• Assister l’ouverture des services Teams (formation équipes technique, ajustement configuration, etc.)
• Elaborer des cas d’usage « quick wins » adaptés au contexte médical
• Préparer les supports d’accompagnement sur la base des cas d’usage identifiés
• Animer des formations, webinaires auprès des Directions et des personnels .

Selon votre contexte spécifique, la prestation est adaptée et peut inclure les services suivants :

• Résultat du cadrage
• Identification des pré requis
• Dossier de configuration des services
• 3 scénarii métier
• Email de communication ciblée pour le lancement
• Support de formation prise en main
• 1 enregistrement webinaire les basiques de Teams

Pourquoi nous faire confiance ? Nous vous apportons notre expérience d’accompagnement de différents établissements de santé dans leur transition numérique, dans la sécurisation de leurs environnements de travail, dans la modernisation des modes de collaboration dans le respect dans le respect des règles de conformité dans l’échange de données santé.

Dimensionnement de l’accompagnement : Une première implémentation de Teams, selon le contexte, peut être mis en œuvre à partir de 5K€ HT après validation du besoin et du périmètre exact. Si le socle Microsoft 365 est déjà en place, la prestation peut être dimentionnée de la façon suivante :

• Périmètre technique (initialisation, atteinte des prérequis, assistance = 3 jours
• Accompagnement utilisateur (définition usages, communication, webinaires) = 3 jours