Adopter et gouverner Teams en établissements de santé: 2Wk Implementation

This offer is only available in French language

L’adoption des équipes Teams passe en premier lieu par une gouvernance efficace!

En l’absence de gouvernance appropriée, il peut être difficile pour les équipes IT des établissements de santé de superviser les équipes Teams avec les risques que cela comporte (manque de contrôle, management chronophage, prolifération des données, etc.)

Au même titre, côté utilisateurs, pour assurer une adoption optimale, il convient de proposer une interface simple et organisée répondants à de véritables enjeux métier permettant ainsi un gain temps sur le terrain.Cette offre vise à définir une gouvernance fonctionnelle autour des équipes Teams, prendre en compte des besoins propres à une Direction, Département, Service, construire des scénarios adaptés, façonner les équipes Teams à travers des modèles et appliquer la gouvernance fonctionnelle associée. Cette offre s’appuie sur l’outil PowellTeams et vise, en moins de 10 jours, à faciliter l’adoption des équipes Teams de façon maitrisée : • définir et mettre en œuvre votre gouvernance autour des équipes Teams: convention de nommage, cycle de vie, workflow d’approbation, etc. • créer des modèles d’équipe prêts à emploi conçus avec les métiers (ex. gestion de crise, mutualisation des achats, projet de recherche, gestion RH, etc.) • suivre la création et cycle de vie des équipes en intégrant des processus automatisés

L’objectif principal est d’améliorer l’expérience utilisateurs au sein d’un environnement sein et maitrisé autour de ces piliers : Pour l’IT c'est une expérience:

• Gouvernée : bonnes pratiques, limitation de la prolifération des équipes , règles de gouvernance
• Managée : réduire le nombre d’équipes inutiles et inutilisées ou non conformes , surveiller le cycle de vie des équipes et des autorisations associées. Pour les utilisateurs, c'est une expérience :
• Sans effort : modèles d’équipes prédéfinis et prêt à l’emploi
• Organisée : Rapidité de navigation dans les espaces de travail, de recherche et de visualisation des informations

Les services proposés dans le cadre de cette offre selon votre contexte :

Vous voulez réaliser un premier POC autour Teams et de sa gouvernance, nous vous proposons :

• La formalisation de votre stratégie de gouvernance
• La création d’un scénario métier et d’un template d’équipe Teams associé, prêt à emploi
• La configuration et mise en place de PowellTeams
• Un plan d’adoption incluant une campagne de communication, une formation admin et un webinaire de prise en mains

Mise en œuvre de la démarche à partir de 6K€ HT après validation du besoin et du périmètre exact.

Vous utilisez déjà Teams? Il n’est jamais trop tard pour définir et mettre en œuvre une gouvernance. Nous proposons de conduire gratuitement un bilan de santé Microsoft Teams. Cette démarche permet aux équipes IT d’obtenir une analyse précise des problèmes que nous identifions de façon récurrente dans les environnements Microsoft Teams et des axes d’optimisation à mettre en place avec une gouvernance adaptée.