Microsoft 365 & Teams_1Week Assessment

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1. 고객 사내 업무 시스템 분석 메이븐 클라우드 서비스는 고객사의 체계적인 Microsoft 365 & Teams 도입을 위해 시스템 적용 전에 현 계약 정보 및 사용 중인 업무 시스템 분석을 사전 분석 컨설팅 서비스를 통한 Pre-Analysis 분석으로 지원합니다.

[라이선스 분석]

• 사용 중인 라이선스 분석
• 도입 목적과 니즈 파악
• 사용 중인 업무 도구 및 클라우드 제품군 분석

[시스템 분석]

• 협업 시스템 분석 (권한 관리, 프로젝트 관리, 커뮤니케이션 도구)
• 문서 관리 분석(개인 / 그룹 문서 저장 도구, 그룹웨어, 문서 공유 시스템)
• 경영 관리 분석 (경영 데이터 가공 분석 도구)

[보안 관리 분석]

• 서버 / 클라우드 보안 시스템 파악
• 보안 수준 분석
• 사내 데이터 / 이메일 보안 도구 분석

2. 업무 목적에 따른 적용 솔루션 제안

[업무 목적]

1. OS를 항상 최신 상태로 유지 OS 자동 업데이트
2. 지능형 보안을 통한 조직 사용자, ID, 디바이스 및 정보 보안 효율적인 협업 환경을 지원하는 엔드 포인트 장치 관리 기능 ▶ 적용 솔루션 : 최신 OS 및 장치 관리 도구 (Windows 10)

[업무 목적]

1. 사내 권한관리 체계화
2. 효율적인 팀원 부서 관리
3. 공동작업으로 업무 효율성 극대화
4. 개인업무 / 프로젝트 관리 체계화
5. 비 대면 업무 및 화상회의 기능 ▶ 적용 솔루션 : 협업 공동작업 도구 체계화 (Teams, Planner)

[업무 목적]

1. 사용자 위험 수준에 기반한 인증 및 접근 통제
2. 침해 방지 정보 보호, 보안 관리를 수 조개의 정보를 통해 얻은 통찰(Intelligent Security Graph)을 기반으로 지능형 보안 제공 ▶ 적용 솔루션 : 장치 및 데이터 보안 (EMS)

[업무 목적]

1. 문서 관리 체계화
2. 사내 업무 프로세스 정립화
3. 자유로운 문서 공유로 협업 강화
4. 사내 데이터 보안성 확보
5. 사내 사이트 개발 비용 절감 ▶ 적용 솔루션 : 문서 관리 도구 (OneDrive, SharePoint)

3. 고객 맞춤 라이선스 제안

• 메이븐 클라우드 서비스는 고객사의 체계적인 Microsoft 365 & Teams 도입을 위해 고객 업무 사전 분석 기반으로 사용자 시스템 구조, 관리 범위, 업무 환경 및 방향성 파악을 통한 최적화된 CSP 라이선스 맞춤 매칭 제안 및 구독을 제안합니다.