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Mit Hilfe des Workshops erkennen wir welche Herausforderungen und Bedenken Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Anwendungen haben und überwinden diese gezielt.
offer only available in german
Als Grundlage zu diesem Workshop empfehlen wir unser Assessment zur effektiven Nutzung von Microsoft 365 Apps. Unser Ziel: Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den Microsoft 365 Produktivitäts-Apps fit machen und ihnen Spaß im Umgang mit den Funktionen und Möglichkeiten aufzeigen. Mit neu eingeführten Anwendungen kommen nicht alle Mitarbeiter sofort zu recht oder fühlen sich in der Verwendung unbehaglich. Durch unsere Workshops bieten wir die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter mit den Anwendungen aus dem Portfolio der Microsoft 365 Anwendungen vertrauter zu machen und Ihnen Berührungsängste zu nehmen. Somit wird die Akzeptanz dafür im Unternehmen gesteigert und eine modernere Arbeitsweise durchgeführt. Unsere Vorgehensweise:
Kick-Off: (4 Stunden) Im ersten Termin lernen wir uns kennen und wir bekommen Einblicke, wie die Microsoft 365 Anwendungen bei Ihnen bereitgestellt sind und Unternehmensweit eingesetzt werden sollen. Wir bekommen Mitarbeiter benannt, mit denen wir den Abteilungs-spezifischen Einsatz der bisher verwendeten Anwendungen vorgeführt bekommen. Wir setzen die Rahmenbedingungen der zu führenden Schulung: Remote, oder vor Ort, Erstellung von Hand-Outs
Ist-Aufnahme: (4-8 Stunden) Um die Bedürfnisse und Ängste der Schulungsteilnehmer zu erkennen, führen wir Gespräche mit der genannten Auswahl an Mitarbeitern und bekommen dadurch Einblicke in die Herausforderungen und Nutzung im alltäglichen Arbeitsleben.
Trainingsvorbereitung: (20-40 Stunden) Mit den gesammelten Informationen lassen sich nun gezielt Schulungsmaterialien vorbereiten, die in den Schulungen zum Tragen kommen werden. Sofern in Ihrem Unternehmen ein eigenes Team zur Schulung zur Verfügung steht, unterstützen wir gerne mit thematischen Inhalten bei der Vorbereitung der Schulung.
Durchführen der Trainings: (Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und gewünschten Schulungen) Bei Schulungen lassen sich unterschiedliche Varianten in der Durchführung anbieten, die zugeschnitten auf die individuellen Anforderungen und Personas der Mitarbeiter sind. dazu führen, dass sich Ihre Mitarbeiter sicherer mit den Funktionen und Möglichkeiten fühlen a. Multiplikatoren: Mitarbeiter, die ihrerseits in Ihren Abteilungen oder Bereichen Für Fragen zur Verfügung stehen b. Offene Sprechstunden/ Show & Tell: Dabei stehen wir für offene Fragen der Mitarbeiter zur Verfügung und beantworten Fragen, zeigen Anwendungen und Funktionen Live c. Präsenz-Schulungen: Vor Ort Termine, die eine Interaktion mit den Teilnehmern möglich machen. Show & Tell mit direkter Interaktion und Anwenden der Funktionen d. Remote Schulungen: Wir nutzen die Möglichkeiten von Microsoft Teams (Meeting, Webinar oder Live- Event), zeigen die Anwendungen virtuell.
Nach den Schulungen oder Informations-Veranstaltung werden sich Ihre Mitarbeiter sicherer im Umgang mit den Anwendungen fühlen. Dabei steht der Spaß am Verwenden der Funktionen im Vordergrund.
Die zeitlichen und monetären Aufwände können je nach Anforderungen variieren.