File Server para SharePoint Online

Migrar do file server para o SharePoint Online pode oferecer vários benefícios, como acesso remoto, colaboração, segurança, escalabilidade e baixo custo. O SharePoint Online é uma plataforma de colaboração em nuvem que permite que você armazene, compartilhe e gerencie arquivos de forma eficiente e segura.

Execução do projeto considerando:

1 departamento piloto (adoção inicial) 10 colaboradores (primeiros usuários) 150 GB de armazenamento de arquivo

Escopo

Criação de estrutura com site de equipe do SharePoint; Integração opcional com equipe ou Sub site do departamento escolhido; Estruturação de biblioteca de arquivos (arquivamento e atual de acordo com a necessidade); Migração dos arquivos do servidor Windows via ferramenta de migração do SharePoint (SPMT); Estruturação de permissões de acesso e segurança para a biblioteca e pastas do SharePoint; Treinamento Hands-on da equipe da TI para administração e sustentação da plataforma no portal; Treinamento Hands-on para usuários finais do departamento para utilização da nova solução de colaboração em arquivos.

Estrutura

Avaliação da Infraestrutura Atual:

Analisar a estrutura e o volume de dados armazenados no File Server. Identificar permissões, estrutura de pastas e hierarquias existentes.

Planejamento da Migração:

Estabelecer um plano detalhado de migração, incluindo cronograma e etapas específicas. Determinar as necessidades de treinamento para os usuários finais.

Mapeamento de Permissões e Acessos:

Mapear e redefinir as permissões de acesso para refletir a estrutura desejada no SharePoint. Garantir que usuários e grupos tenham as permissões corretas após a migração.

Limpeza e Organização de Dados:

Eliminar arquivos desnecessários ou obsoletos antes da migração para otimizar o espaço e facilitar a organização no SharePoint.

Escolha das Ferramentas de Migração:

ferramentas de migração adequadas para transferir dados do File Server para o SharePoint de maneira eficiente e precisa.

Testes e Validação: Realizar testes para verificar a integridade dos dados após a migração. Validar a funcionalidade, permissões e acessos para garantir que tudo funcione conforme o esperado.

7. Treinamento e Suporte:

Oferecer treinamento adequado aos usuários para garantir uma transição suave e fornecer suporte pós-migração para resolver possíveis problemas.

8. Backup e Contingências:

Estabelecer planos de backup durante e após a migração para prevenir possíveis perdas de dados e ter planos de contingência em caso de problemas inesperados.

Pré requisitos

Acesso ao servidor como administrador Acesso ao tennant como administrador global Quantidade de dados que serão migrados Criação dos sites no Sharepoint online, serão limitados por setores Backup dos arquivos Mapa de permissionamento do ambiente existente no on-primeses

Fora de escopo

Elevação de nível funcional;  Configuração nos serviços de Active Directory On-Premises, que não esteja descritas no escopo do projeto;  Migração de outros Workloads entre Cloud ou servidores e outros serviços On-Premises para Cloud não descritos nesta proposta;  Troubleshooting no ambiente e seus componentes;  Atividades fora do escopo definido neste documento;  Treinamento de qualquer tipo;  Alocação de recursos em outros projetos;  Atividades relacionada a DevOps e/ou DevSecOps;  Desenvolvimento de aplicações e sistemas;  Custos relacionados aos produtos Cloud Azure, AWS, OCI e GCP;  Criação de pipeline CI/CD;  Aquisição de Hardware ou Software.

Para implementação do projeto utilizaremos a nossa metodologia sure step contemplando levantamento, construção, homologação, treinamento e Go live