Project and Planner Sync: Implementação em 5 dias

“This application is available only in Portuguese”. Solução de sincronismo de tarefas criadas no Project Online com os planos do Planner para combinar as melhores práticas de utilização da gestão de projetos tradicional com o modelo ágil de kanban do Planner. Isso agiliza e simplifica a criação, a atualização e gestão por grupos de trabalho com equipes multitarefas.

A implementação ocorre de acordo com as seguintes etapas:

Etapa 1:

• Definição de regras de sincronismo entre Planner e Project. Nesta etapa, definimos se todas as tarefas serão sincronizadas ou apenas tarefas específicas, conforme necessidade do negócio.
• Definição das credenciais para integração. Neste momento, são estabelecidas as licenças mínimas para uso no Microsoft Planner e Project Online.

Etapa 2:

• Habilitação da integração conectando no ambiente do cliente.

Etapa 3:

• Homologação da solução por profissionais chave da área de negócios do cliente.
• Treinamento dos times da área de negócios do cliente para uso da solução.

Benefícios:

• Simplificação do método de atualização de tarefas (clique e arraste, anexe evidências e conclua tarefas).
• Interface simples para atualização do trabalho das equipes.
• Possibilidade de gerenciar projetos, na mesma solução, de forma tradicional e ágil.
• Criação de tarefas no Project e no Planner, evitando retrabalho para atualização do cronograma e garantia da consistência entre planos.
• Atualização por meio de vários dispositivos (estação de trabalho, tablet e smartphone).
• Suporte ao Scrum.
• Custo baixo de implementação com a utilização das ferramentas já existentes no Office 365 e sem custos adicionais de licenciamento.