Plataforma de gestión de firmas; 3 weeks implementation

This app is only available in [Spanish]: 1 year service servicio - Sistema de firma digital y electrónica para flujos de documentales.

*Sistema de firma documental que permite la generación y control de procesos de firmado integrado con Office 365. *

Deliverables

• Permite la solicitud y notificación a los firmantes internos y externos a la organización a través de TEAMS y correo electrónico.
• Controla que las fechas de firmado se manejen de forma eficiente.
• Permite la incorporación de firmas manuscritas, criptográficas y el sumillado en un mismo proceso.

INTEGRACIÓN FÁCIL Y COMPLETA CON OFFICE 365

Si cuenta con Office 365 puede iniciar el proceso de firma desde Teams, crear Flujos complejos con Power Automate, crear Tableros de KPIs con Power BI y gestionar los documentos firmados en Sharepoint.

Beneficios

• Disminución considerable de costos: la digitalización generará un ahorro significativo de: papel, mano de obra, espacio físico, transporte, etc.
• Podrás firmar, localizar y visualizar tus documentos online desde cualquier lugar y dispositivo.
• Seguridad: el contenido no se puede alterar, de modo que se garantiza la autentificación del documento y la identidad de la persona que ha firmado.
• Agilita los negocios y trámites: incrementa productividad, evitando desplazamientos y traslados.

La plataforma de gestión de firmas BITSIGN permite el uso del gestor documental Sharepoint de Microsoft 365 para gestionar todos los flujos de firma de documentos y contratos de toda la organización, sin que la información salga de la plataforma. También permite el uso de notificación y la integración a los procesos de su compañía apoyados en la plataforma de Power Automate.