https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.27896.ad5abf62-0a3c-498b-91af-44eecf9852cc.da499799-5f3d-4f1d-8ae6-784af957af56.b68411d1-7478-4c88-8c00-bb057d0f5744

Dokumentenmanagement: 4-Week Implementation

Communardo GmbH

Pricing €16,846

Wir realisieren mit Ihnen auf Basis Office 365 eine Dokumentenmanagement Lösung für alle Fachbereiche

Viele Unternehmen wünschen Sich eine moderne Lösung zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Historisch gewachsene Ordnerstrukturen auf den Filesystemen schaffen keine Transparenz und erschweren das Auffinden von Dateien.​ Unsere Lösung auf Basis von Microsoft 365 löst all diese Probleme und unterstützt mit weiteren Funktionen.​

Unser Vorgehen:

  • Analyse des bestehenden Microsoft 365 Umgebung & Lizenzierung
  • Beratung hinsichtlich der Funktionen des DMS
  • Beratung zur optimalen Nutzung & Vorgehens bei der Konfiguration (Zugriffsklärung, Zeitablauf etc.)
  • Konfiguration des Tenants (Apps, Flows, Listen etc.)

Detail Konfiguration DMS:

  • Site Content Types inkl. Basis Content Type mit Basis Metadaten & (zentraler) Dokumenten-Vorlagen
  • Metadaten Definition auf Site Ebene pro Content Type
  • Workflows (Genehmigung, Review/Wiedervorlage)
  • Benachrichtigungsfunktionen (für Änderungen)
  • Dokumentenbibliotheken + Listen mit Ansichten (Conditional Formatting für Dokumententypen)
  • Information Rights Management (IRM) in SharePoint und/oder Office 365 Admin Center
  • Sensitivity Labels
  • optional KI Funktionen von SharePoint Syntex
  • Rollen- und Berechtigungskonzept (nicht auf Metadatenebene, nur auf Ordnerebene möglich)
  • Übergabe und Präsentation der Lösung.

This app is only available in german language.

At a glance

https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.12967.ad5abf62-0a3c-498b-91af-44eecf9852cc.da499799-5f3d-4f1d-8ae6-784af957af56.f9fdaff6-9663-42ac-8018-cf681cc876e2